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Wie wird die DSVGO-Konformität sichergestellt?
Vital Workflow speichert alle Daten ausschließlich auf EU-Servern (Rechenzentren in Deutschland/Schweiz). Gesundheitsdaten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und anonymisiert verarbeitet. Arbeitgeber erhalten nur aggregierte, nicht-personenbezogene Statistiken. Jeder Mitarbeitende hat jederzeit das Recht auf Auskunft, Löschung und Widerruf der Einwilligung. Wir sind ISO 27001 zertifiziert.
Wie schnell sieht man erste Ergebnisse?
Die ersten spürbaren Veränderungen zeigen sich meist nach 4-6 Wochen: höheres Engagement, mehr Bewegung im Alltag. Messbare Reduktion der Fehlzeiten wird typischerweise nach 3-6 Monaten sichtbar. Studien zeigen, dass Unternehmen nach einem Jahr durchschnittlich 32% weniger krankheitsbedingte Ausfälle verzeichnen. Der ROI ist bereits nach 6-8 Monaten positiv.
Woher bekommen die Mitarbeiter die Wearables?
Wir empfehlen, Wearables wie Fitbit als Firmeninventar anzuschaffen und an Mitarbeiter zu verleihen – ähnlich einem Firmenwagen oder Diensthandy. Das bietet maximale Vorteile für Ihr Unternehmen: Steuerliche Optimierung: Voll absetzbar als Betriebsausgabe – steuer- und sozialversicherungsfrei bis 50 € netto/Monat pro Mitarbeiter (§ 3 Nr. 34 EStG). Bei teureren Geräten (über 100 €) bleibt es durch die Leihe-Modell steuerfrei für Mitarbeiter, und Sie nutzen Abschreibungen über 3 Jahre für Kostenersparnis. Versicherungsschutz: Als Inventar abgedeckt durch Ihre Betriebsversicherung – bei Verlust oder Schaden bleibt die Teilnahme ununterbrochen (schneller Ersatz), ohne zusätzliche Kosten für Sie. Flexibilität und Motivation: Mitarbeiter erhalten die Geräte leihweise, was die Akzeptanz steigert und langfristige Nutzung fördert. Das reduziert Absenzen um 10–20 % (evidenzbasiert, AOK-Studien) und maximiert Ihren ROI durch höhere Produktivität. Einfache Umsetzung: Wir liefern Vorlagen für Leihe-Verträge (DSGVO-konform) und Onboarding in 5 Min. Alternativ: Mitarbeiter kaufen selbst, mit Zuzahlung als steuerfreier Bonus – Sie entscheiden, was passt. So sparen Sie Zeit, Geld und stärken Ihr Team!
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein! Alle Pläne sind monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Wir sind überzeugt von unserem Produkt und möchten Sie langfristig durch Qualität überzeugen, nicht durch Vertragsbindung. Bei jährlicher Zahlung erhalten 12% Ersparnis. Enterprise-Kunden können individuelle Konditionen vereinbaren.
Wie funktionieren Belohnungen?
Mitarbeitende sammeln Punkte durch erreichte Ziele (z.B. Schritte, Zonenminuten, Schlaf). Diese Punkte können gegen echte Prämien eingetauscht werden: LVL1-Boni (z.B. E-Commerce Rabattierungen), LVL2-Boni (z.B. Wellness-Rabattierungen), LVL3-Boni (z.B. Fitnessabos, Unternehmens eigene Bonis)
FAQ'S
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Die ersten spürbaren Veränderungen zeigen sich meist nach 4-6 Wochen: höheres Engagement, mehr Bewegung im Alltag. Messbare Reduktion der Fehlzeiten wird typischerweise nach 3-6 Monaten sichtbar. Studien zeigen, dass Unternehmen nach einem Jahr durchschnittlich 32% weniger krankheitsbedingte Ausfälle verzeichnen. Der ROI ist bereits nach 6-8 Monaten positiv.
Woher bekommen die Mitarbeiter die Wearables?
Wir empfehlen, Wearables wie Fitbit als Firmeninventar anzuschaffen und an Mitarbeiter zu verleihen – ähnlich einem Firmenwagen oder Diensthandy. Das bietet maximale Vorteile für Ihr Unternehmen: Steuerliche Optimierung: Voll absetzbar als Betriebsausgabe – steuer- und sozialversicherungsfrei bis 50 € netto/Monat pro Mitarbeiter (§ 3 Nr. 34 EStG). Bei teureren Geräten (über 100 €) bleibt es durch die Leihe-Modell steuerfrei für Mitarbeiter, und Sie nutzen Abschreibungen über 3 Jahre für Kostenersparnis. Versicherungsschutz: Als Inventar abgedeckt durch Ihre Betriebsversicherung – bei Verlust oder Schaden bleibt die Teilnahme ununterbrochen (schneller Ersatz), ohne zusätzliche Kosten für Sie. Flexibilität und Motivation: Mitarbeiter erhalten die Geräte leihweise, was die Akzeptanz steigert und langfristige Nutzung fördert. Das reduziert Absenzen um 10–20 % (evidenzbasiert, AOK-Studien) und maximiert Ihren ROI durch höhere Produktivität. Einfache Umsetzung: Wir liefern Vorlagen für Leihe-Verträge (DSGVO-konform) und Onboarding in 5 Min. Alternativ: Mitarbeiter kaufen selbst, mit Zuzahlung als steuerfreier Bonus – Sie entscheiden, was passt. So sparen Sie Zeit, Geld und stärken Ihr Team!
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein! Alle Pläne sind monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Wir sind überzeugt von unserem Produkt und möchten Sie langfristig durch Qualität überzeugen, nicht durch Vertragsbindung. Bei jährlicher Zahlung erhalten 12% Ersparnis. Enterprise-Kunden können individuelle Konditionen vereinbaren.
Wie funktionieren Belohnungen?
Mitarbeitende sammeln Punkte durch erreichte Ziele (z.B. Schritte, Zonenminuten, Schlaf). Diese Punkte können gegen echte Prämien eingetauscht werden: LVL1-Boni (z.B. E-Commerce Rabattierungen), LVL2-Boni (z.B. Wellness-Rabattierungen), LVL3-Boni (z.B. Fitnessabos, Unternehmens eigene Bonis)